--快捷按鍵、擴視軟體及語音軟體 文/龐克姑媽 使用電腦慢颼颼,影響了閱讀與操作,怎麼辦? 首先我們要問的是:你能先找到慢颼颼的原因嗎?是因為看不清楚必須貼近電腦螢幕、還是對鍵盤不熟每每要低頭尋找按鍵?或是游標過小,搜尋不易.... 然後再問:如果解決了以上的問題,就可以讓電腦操作變得快速了嗎? 本篇輔具與創意,是針對答案說「Yes」的使用者所寫的,如果對電腦一無所知或從來沒有認真學過的人,恐怕需要的不只是輔具,而是電腦操作的學習。 -------------------------------------------------------------------------------- 快捷按鍵 電腦的快捷按鍵,是相當重要的工具,第一它免費、第二他促進左右手開攻,增加無比的速度能量。簡單的快捷按鍵例如開啟「開始功能表」,視力不好的人忌用不良的視力搜尋和移動功能「追蹤游標」,然後「對準按鍵」、最後穩穩地「按下滑鼠左鍵」,聰明的人只要按一個「視窗按鍵」就搞定了以上三個步驟。表面上這是加快電腦操作速度、但實質上對視力的保養更為重要。 以下便列舉幾個重要及常見的快捷按鍵和小技巧,提供參考: .瞬間放大縮小:[ctrl]+滑鼠滾輪 .瞬間開啟檔案: 把桌面上常用的檔案或軟體編號,如把原來的「我的電腦」改名加上數字「0我的電腦」,當要開啟的時候,只要先按[0],再按[enter],就可以立即開啟。在檔案總管中,也可如法炮製。 .瞬間縮小視窗回到桌面:[視窗按鍵]+[D](這個範圍都是左手的,右手繼續做右手的事情) .儲存檔案:[ctrl]+[S] .重新整理:這是在網路瀏覽時常用的,按[F5]就可以了。(什麼?不常用所以不好找F5的位置?貼個顏色對比的貼紙提示不就結了?) .切換兩個同時使用的軟體(如正在從網頁上拷貝資料貼到Word中):[Alt]+[Tab] 上述幾個小技巧都是非常基本的方式,如果使用者常常有「這個步驟不知道有沒有快捷鍵可以使用」的念頭時,提供幾個好方法可以隨時解答這個問題: 1.上網搜尋「快捷鍵」,答案幾千萬,個個都好用。 2.按[F1]時,Windows會提供搜尋,打上「快捷鍵」三個字,一樣有許多資訊可參考。 當然,身邊放一個快捷鍵大全也是很有用的。但許多電腦操作快速的使用者都會經常和友人、網友及高手交換意見,而不是「凡事問人」,有使用工具的使用者才是進步最快的操作者! 使用快捷鍵還有個小技巧,方才提到,就是「左右開攻」。這個原理,是把鍵盤上在F位置以左的範圍都交給左手,而H位置以右的範圍都交給右手,盡量不要越界,操作久了以後,很快地,兩隻手(10隻手指)分工的結果,就是「愈來愈快」。許多人過不了剛開始重新適應的那一關,放棄了,日後只好繼續靠視力提醒按鍵位置。許多使用電腦的小技巧相當重要,對在職的視障者來說,視力早已經是不爭的限制,無法改善,要能夠趕上一般明眼人對於瀏覽、搜尋的速度,必須靠更精湛、快速的電腦操作技巧。不要指望告訴僱主「因為我視力不好,所以可否給我其他的工作」,而是要讓僱主看到你的電腦執行速度超強, 不輸其他同事,而至少看到你的努力與能力的發揮。 圖:左右開攻工作分配(恕刪) -------------------------------------------------------------------------------- 擴視軟體 擴視軟體,本篇僅介紹ZoomText的操作。事實上,擴視軟體有相當多,如果自行購置使用,可各自找出合適的操作方式,因為國內使用ZoomText的人口較多,因此從大家使用經驗上交換意見的可能性也比較高。 使用ZoomText(以下簡述為擴視Z),某些使用者只利用放大功能,那就太浪費了。擴視軟體的擴視功能無須討論,它能放大的程度,早就超過了一般人的需求。如果使用者操作ZoomText的倍率超過5倍時,通常閱讀的速度會變得非常緩慢,不建議做長時間閱讀。如果你是屬於這種人,應該要多考慮語音軟體能帶來更好的效能。 擴視Z最能解決一般公司內部的資料庫系統、網頁資料,因為這些介面在設計之初已經把螢幕合適的解析度(尺寸)固定住了,稍微調整尺寸就會找不到畫面資訊,因此擴視Z可充分解決這個問題。 自擴視Z開始放大使用後,上述所說的瞬間放大在部分的系統下(不清楚原因)也會讓擴視Z直接接管,意思是當我操作[ctrl]+滑鼠滾輪時,其實就是開啟了擴視Z的功能,但好處是放得更大,游標也同時放大(下圖)。 圖:擴視Z的游標放大,全畫面的放大模式(恕刪) 使用「全畫面(full screen)放大模式」容易造成頭暈者,加上擴視Z專屬的快捷按鍵,則可以有效解決這個問題。例如常用的畫面在左上角和有下角時,就可以以九宮格數字鍵作為設定,按[7]則會直接跳到螢幕畫面左上角、按[3]就會跳到螢幕畫面的右下角。按理來推,[5]就是畫面正中央..這麼好用的功能,在我們的經驗中, 卻有95%以上的使用者從來沒有使用。是的,不用懷疑,95%是相當高的數字,但大家就是沒有使用擴視Z更便利的功能。 圖:擴視Z與數字九宮格鍵的對應位置是可以設定的(恕刪) 畫面放大以後,另一個會造成的麻煩就是一時找不到目標,這是因為使用滑鼠推移螢幕的關係,[Alt]在擴視Z中,是個基本的功能按鍵,如果此時我要看一行字,則使用[Alt]+方向鍵[左]或[右]就可以自在地平移,而不至於因為使用滑鼠,而感到畫面上下移動。相同地,使用[Alt]+方向鍵[上]或[下],則可以垂直移動,保證不會亂動。 許多小撇步或快捷按鍵,都藏在擴視Z主視窗的「settings」功能表中。打開「settings」,最後一個選項叫做「hotkey」,裡面可以說集精華之大成,可供隨意改變原來的快捷功能,換成符合自己使用習慣的設定,操作起來,快樂得不得了。 圖:hotkey的所在位置(恕刪) 除了放大畫面的操作,打字游標「I」,也是可以強化的項目。點選擴視Z主視窗的「pointer」選項,可以將游標做出三種不同的模式,這三種(方形框、原型框及I字強調)都各有利弊,一經設定,在任何需要打字的地方都會自動變成使用者需要的模式。 圖:打字游標改變成方便閱讀的模式1 (恕刪) 圖:打字游標改變成方便閱讀的模式2(恕刪) 圖:打字游標改變成方便閱讀的模式3(恕刪) 另外就是相當受視野狹窄使用者激賞的「座標補償」模式。視野狹窄者不一定需要將畫面放大,但是由於搜尋的速度受限,往往在搜尋的過程中失去目標地,因此確切掌握畫面位置就會是令人期待的功能。在擴視Z的這個功能中,它將標示出X軸與Y軸,不管游標移到哪裡,XY軸交會處就是游標的位置所在,對於在大畫面中找到小的目標物是非常棒的輔助。 圖:XY軸的輔助功能(恕刪) 其實放大型態,除了一般人熟知的全畫面模式,還有其他的幾種,如下說明: .lens / 鏡框式:鏡框是跟著游標走的,不管游標到哪裡,這個放大鏡框就會跟著移動到哪裡,等於是手同時握著游標和放大鏡。這個功能相當適用於只需要閱讀局部(細部)的使用者。 圖:lens鏡框式放大(恕刪) .overlays / 覆蓋式: 放大後會出現一個放大框,原始的設定是放在右下角的,所謂的覆蓋式,是因為他會蓋住該區原來的畫面,但其實在使用上並不會真正覆蓋。因為當游標移到原畫面的覆蓋區時,雖然看不見原始畫面,但是仍然可以透過放大框看到游標移經的路程。誰適合這種放大模式呢?如果你的視力還可以閱讀原來的螢幕畫面,只是在打字或細部無法確定,那麼就可以使用。舉個簡單的例子:平時移動時,眼睛要看正常的原始畫面,等到游標快到定點了,再看放大框,讓放大框協助做確認。如果使用時一直盯著放大框,可是會讓視覺容易疲勞的喔。放大框也不是不能調整,可以放大縮小、也可以擺在其他合適的位子。 圖:覆蓋式放大模式(恕刪) .lines / 線性放大: 線性放大相當適合用在文章的閱讀上,因為此種放大模式像是在螢幕上放了一支尺狀的放大鏡,可以縮放到自己認為剛好的尺寸,直接進行閱讀。 圖:線性放大模式(恕刪) .畫面分割式放大模式: 畫面分割似乎很少人使用,它的主要功能是讓放大框可以同步置於螢幕的上、下、左、右側。是否會因此而減少頭暈的情形,則需要更多人分享使用經驗和意見。 圖:左右分割放大模式(恕刪) 圖:上下分割放大模式(恕刪) 上述的諸項功能可以說是擴視Z的使用者必備的基礎。多瞭解一種撇步,就可以多減少一次視力的負擔,這是使用者對自己視力應盡的保護責任。 目前的多項研究已經顯示,書面資料的放大閱讀比一般人的正常閱讀慢許多,而比起書面放大閱讀,電腦的擴視閱讀則會更慢,尤其是在搜尋和追蹤上。如果讀者的工作需要相當高的閱讀效能,而擴視軟體無法提供良好的閱讀速度時,就需考量語音軟體的搭配來做補償。國內目前 常見的中文語音軟體有蝙蝠、導盲鼠、大眼睛、JAWS等,將會在下次繼續做介紹並邀請使用者做分享。
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